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首先她向各部长们表达了方艾嘉觉得这是一个锻炼她们的好机会,所以将事情全权交给了她来处理,而她也觉得正好可以利用这个机会让大家都得到锻炼。
所以徐知慧希望各部长能直接选出一个干事来当部门的联络员,到时候自己就会去跟他们联系分配工作,再让联络员自行安排。
这样的好处就是把合作又变成一次内部竞争,部长们想要锻炼新人,新人们想要出头,大家的注意力就从这不是我们部门主办的活动变成了想要部长证明自己的能力了。
而部长们也可以用这个机会锻炼后辈,最关键的是,就算出错了也不怕,因为主办部门是外联部,他们配合出了失误那也是主办的责任,对他们来说也是一个好机会。
于是过了一天,各部长就在徐知慧准备好的群组里把各自选定的联络员拉了进来。
第一次的会议徐知慧也请了岑念念和方艾嘉参加,邮件她也抄送给了司徒砚,不过对方没来,这也是很正常的事情。
联络员们看到自己可以单独跟副会长、班长开会,自然也是想尽力表现。
所以会议现场的气氛非常热切,大家都很积极主动,各抒己见。
一开始方艾嘉还对会议怎么就来了这么点人,产生了非常不好的联想。
幸亏有徐知慧及时解释,不然她真的就要出门去找人算账去了。
在听说了徐知慧这样分级安排工作后,岑念念连连点头,认为徐知慧这个办法相当不错,“这样也好,不然总是开会,也浪费大家的时间。”
“是啊,我也是这么想的。”
徐知慧一直都觉得开大会是个相当没有效率的行为,有时候会议的象征意义远大于实际意义,职场上那一套她无力改变,在学校还不能一切从简吗?
“可以啊你,挺有办法的嘛。”
方艾嘉语气别提多得意了,有这么能干的接班人,当然得得意了。
“我是说昨天你怎么找他们嘀嘀咕咕的,我还在想你怎么不找我呢。”
徐知慧笑着说:“学姐我第一个找的就是你啊。”
“可以可以,这事情办的不错。”
方艾嘉口头上鼓励了几句,同时又对其余人说明活动的有重要性,也算是间接帮徐知慧添了一把火。
越叔叔在电话里对她说,如果遇到一件自己完成不了的事情,那么她就必须学会借力。
最低级的借力就是直接寻求帮助,这样的行为优缺点都很明显,优点是直接请求对方会不好意思拒绝,成功率很高,但是缺点也同样明显——别人会觉得你没有能力,或者是认为你在道德绑架。
在高级一点的借力其实借势,利用别人的影响力来帮助你做事,比如打着方艾嘉的名义去开会,大概就是这个意思。
但是最高级的办法是让参与者认为这是一件对自己有利的事情,并且愿意主动参与,这样他们就不会认为自己是在帮助,而是在参与合作。
现在这个主意看似简单,但却需要徐知慧花上很多精力去逐个沟通,也是要花很多工夫的。
总之徐知慧觉得她已经做到自己的极限,反正以她的智商是想不出更高明的办法了。
但是她也不觉得还有什么更好的办法。
除非……是司徒砚来处理?
她不禁想象了一番,要是这件事情换成司徒砚的话,他又会想出什么办法来?
首先他肯定不会像自己这样去挨个沟通的,他肯定会认为这样没有效率。
虽然不想承认,但是在争取会长的这条路上,她的确一直把司徒砚当成标杆,常常以自己能不能做得比他更好来当成评判标准。
这并不意味着自己把司徒砚当成了假想敌,相反她是很认可对方,所以才把他视为标准。
会议结束后,其余人已经离场,徐知慧正在收拾桌子。
林子皓并没有在第一时间离开,而是故意磨蹭着,等着其余人都走了,会议室里只剩下他们俩的时候,才走过来一边帮忙,一边用闲聊的口吻问徐知慧:“徐知慧,你现在手上这么多事情,忙得过来吗?”
徐知慧随口回答说:“还行吧,忙一点,那就少休息一点咯,反正也没几天了。”
“那要不你再分一点事情给我吧,我怕你太忙了,回头当天状况不好。”
徐知慧手上动作稍微慢了一排,“那你是怎么想的?”
对方既然会问这个话,八成是已经有了想法,所以才来找她商量,而不是在会议上直接提出了。
林子皓挂着热情的笑容,语气和神情看上去都特别真诚,她也的确时候当主持人,不管说什么话时状态都相当饱满。
“要不前面参观的事情也交给我吧。”
他试探性地问。
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